Maritime Crewing Assistant - Documentation & Seafarer Support

Di OSM Thome, kami mencari seorang Maritime Crewing Assistant untuk bergabung dengan tim kami di kantor dinamis kami di Denpasar, Bali. Peran ini sangat penting dalam memastikan proses onboarding dan dokumentasi seafarer kami berjalan dengan lancar, sehingga mereka dapat fokus pada peran kritis mereka di laut.

Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak manajemen sumber daya manusia yang terintegrasi, seperti SAP Maritime dan PeopleSoft. Anda akan membantu dalam mengelola dokumen pelaut, memastikan semua persyaratan hukum dan regulasi maritim dipenuhi, dan menyediakan dukungan kepada pelaut kami selama mereka berada di laut.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen pelaut, termasuk sertifikat, lisensi, dan rekaman kesehatan.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SAP Maritime untuk melacak dan memperbarui status dokumen pelaut.
• Menyediakan dukungan kepada pelaut kami selama mereka berada di laut, termasuk membantu dalam masalah administratif dan dokumentasi.
• Mengkoordinasikan dengan agen kapal dan pihak ketiga untuk memastikan semua dokumen dan persyaratan dipenuhi.
• Memastikan semua persyaratan hukum dan regulasi maritim dipenuhi dan diperbarui secara berkala.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen sumber daya manusia seperti PeopleSoft untuk melacak dan memperbarui informasi pelaut.
• Bekerja dengan tim kami untuk memastikan proses onboarding pelaut berjalan dengan lancar.
• Menyediakan dukungan kepada pelaut kami selama mereka berada di luar negeri, termasuk membantu dalam masalah administratif dan dokumentasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen dokumen maritim atau peran serupa.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SAP Maritime atau perangkat lunak manajemen sumber daya manusia seperti PeopleSoft.
• Familiaritas dengan regulasi dan persyaratan hukum maritim internasional.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan waktu yang fleksibel dan dapat mengatasi tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait